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筛选器与保存筛选器

列表页顶部的搜索区是 EspoCRM 原生能力:可组合文本搜索、按字段条件、系统预设,并把当前条件保存为个人筛选器,下次一键切换。

参考 Espo:Search in lists

界面说明

进入任意列表(客户、报价单、销售单等),上方通常包含:

控件 作用
左侧 筛选 ▼ 系统/个人预设筛选器、布尔筛选项(如「仅我的」)
中间 搜索框 文本过滤:在配置的多个字段里模糊匹配关键词
🔍 搜索 执行当前条件
搜索栏右侧 ⋮ 添加「状态=…」「日期介于…」等按字段条件

若添加了高级条件,需点 应用(或 Enter)后列表才刷新。

保存筛选器(个人常用筛选)

适合把经常用的组合存下来,例如「本季度已发送报价」「某业务员的销售单-运输中」。

  1. 在列表上方设好条件:
  2. 搜索框关键词(可选)
  3. 搜索栏右侧 ⋮ 里添加字段条件(状态、客户、日期等)
  4. 左侧勾选 仅我的 等(可选)
  5. 点击左侧 筛选 ▼ 下拉
  6. 选择 保存筛选器
  7. 输入名称(如「我的在途销售单」)→ 确定

默认保存的是当前登录用户私有的筛选,不影响其他同事。

管理员(或有筛选器新建权限的人)在同一弹层里会多一个 全公司共用 勾选:勾上后写入 筛选器 实体,同事都能用。不勾则仍是个人私有。列表上这样保存时不分组,顺序默认 10;要改分组、停用或改条件,到 管理 → Bring外贸 → 筛选器。

其它实体的共用筛选出现在搜索栏下拉里,和「进行中 / 待收款」等系统预置中间有一条分隔线。客户仍走列表左侧栏。

使用已保存的筛选器

  1. 打开同一实体列表
  2. 点击左侧 筛选 ▼
  3. 在下拉列表中点击您保存的名称

列表立即按该条件刷新。当前选中的预设名称会显示在筛选按钮旁。

个人保存的名称、以及勾了 全公司共用 的名称,都在这个下拉里。点选后列表按该条件刷新。客户列表的共用筛选仍在左侧栏。

删除已保存的筛选器

  1. 先用 筛选 ▼ 选中要删的那条个人筛选器
  2. 再次打开 筛选 ▼
  3. 点击 移除筛选器 → 确认

系统预设筛选(与「保存筛选器」的区别)

类型 谁配置 示例
系统预设 开发/管理员在实体定义中配置 客户:搜索栏下拉 公海客户 / 私海客户 / 我的客户
筛选器 管理 → Bring外贸 → 筛选器 全公司共用。客户列表在左侧栏按分组展示(可多组同时生效)。其它实体(报价、销售、应收等)出现在搜索栏左边的 筛选 ▼ 下拉里,与「进行中 / 待收款」等系统预设同一处、一次选一条。报表和跟进规则也可选用
个人保存 每位用户在列表上 保存筛选器 「Q3 未成交报价」

Bring 客户列表示例:搜索栏下拉 公海客户 即未指派客户,无需每次手工设「指派用户为空」。只看自己负责的选 我的客户。详见 客户与公海。

管理员新增系统级预设:见 实体管理器能做什么 — 主要预设筛选(高级)。

文本搜不到某字段?

列表搜索框只搜 文本过滤字段 里配置的列。自定义字段搜不到时,见 顶栏搜不到某个字段。

按字段列表里没有某个字段?

搜索栏右侧 ⋮ 里能添加的字段来自 Search Filters(搜索筛选) 布局。缺少字段时,管理员需在实体管理器中把该字段加入 filters 布局,见 实体管理器能做什么。

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