筛选器与保存筛选器
列表页顶部的搜索区是 EspoCRM 原生能力:可组合文本搜索、按字段条件、系统预设,并把当前条件保存为个人筛选器,下次一键切换。
参考 Espo:Search in lists
界面说明
进入任意列表(客户、报价单、销售单等),上方通常包含:
| 控件 | 作用 |
|---|---|
| 左侧 筛选 ▼ | 系统/个人预设筛选器、布尔筛选项(如「仅我的」) |
| 中间 搜索框 | 文本过滤:在配置的多个字段里模糊匹配关键词 |
| 🔍 搜索 | 执行当前条件 |
| 搜索栏右侧 ⋮ | 添加「状态=…」「日期介于…」等按字段条件 |
若添加了高级条件,需点 应用(或 Enter)后列表才刷新。
保存筛选器(个人常用筛选)
适合把经常用的组合存下来,例如「本季度已发送报价」「某业务员的销售单-运输中」。
- 在列表上方设好条件:
- 搜索框关键词(可选)
- 搜索栏右侧 ⋮ 里添加字段条件(状态、客户、日期等)
- 左侧勾选 仅我的 等(可选)
- 点击左侧 筛选 ▼ 下拉
- 选择 保存筛选器
- 输入名称(如「我的在途销售单」)→ 确定
默认保存的是当前登录用户私有的筛选,不影响其他同事。
管理员(或有筛选器新建权限的人)在同一弹层里会多一个 全公司共用 勾选:勾上后写入 筛选器 实体,同事都能用。不勾则仍是个人私有。列表上这样保存时不分组,顺序默认 10;要改分组、停用或改条件,到 管理 → Bring外贸 → 筛选器。
其它实体的共用筛选出现在搜索栏下拉里,和「进行中 / 待收款」等系统预置中间有一条分隔线。客户仍走列表左侧栏。
使用已保存的筛选器
- 打开同一实体列表
- 点击左侧 筛选 ▼
- 在下拉列表中点击您保存的名称
列表立即按该条件刷新。当前选中的预设名称会显示在筛选按钮旁。
个人保存的名称、以及勾了 全公司共用 的名称,都在这个下拉里。点选后列表按该条件刷新。客户列表的共用筛选仍在左侧栏。
删除已保存的筛选器
- 先用 筛选 ▼ 选中要删的那条个人筛选器
- 再次打开 筛选 ▼
- 点击 移除筛选器 → 确认
系统预设筛选(与「保存筛选器」的区别)
| 类型 | 谁配置 | 示例 |
|---|---|---|
| 系统预设 | 开发/管理员在实体定义中配置 | 客户:搜索栏下拉 公海客户 / 私海客户 / 我的客户 |
| 筛选器 | 管理 → Bring外贸 → 筛选器 | 全公司共用。客户列表在左侧栏按分组展示(可多组同时生效)。其它实体(报价、销售、应收等)出现在搜索栏左边的 筛选 ▼ 下拉里,与「进行中 / 待收款」等系统预设同一处、一次选一条。报表和跟进规则也可选用 |
| 个人保存 | 每位用户在列表上 保存筛选器 | 「Q3 未成交报价」 |
Bring 客户列表示例:搜索栏下拉 公海客户 即未指派客户,无需每次手工设「指派用户为空」。只看自己负责的选 我的客户。详见 客户与公海。
管理员新增系统级预设:见 实体管理器能做什么 — 主要预设筛选(高级)。
文本搜不到某字段?
列表搜索框只搜 文本过滤字段 里配置的列。自定义字段搜不到时,见 顶栏搜不到某个字段。
按字段列表里没有某个字段?
搜索栏右侧 ⋮ 里能添加的字段来自 Search Filters(搜索筛选) 布局。缺少字段时,管理员需在实体管理器中把该字段加入 filters 布局,见 实体管理器能做什么。
相关文档
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