数据备份与恢复
Bring 外贸提供面向业务数据的备份与恢复,便于迁移服务器、定期归档或误操作后回滚。专业版功能。
与 Espo 原生备份的区别
Espo 管理后台另有「备份与恢复」(整库 SQL + 文件)。Bring 备份针对外贸模块业务实体打包为 zip,更适合业务数据迁移;用户账号、角色、邮箱配置等不在 Bring 备份范围内。整站迁移可同时参考 Espo 文档:Backup and restore
入口
管理 → Bring外贸 → 数据备份与恢复
备份包含的内容
- 业务实体:客户、联系人、报价单及明细、销售单及明细、采购单及明细、出运单及明细、样品寄送、产品、供应商、货代、应收应付、收付款、退税、利润、资金账户与调账、检测相关等
- 跟进日志(Stream):上述业务记录上的跟进与系统动态
- 附件:业务记录关联的图片与文件
- 模板:Excel 单证模板、导入模板配置
不包含的内容
恢复后需重新配置:
- 用户、团队、角色与权限
- 系统设置、许可与激活信息
- 邮箱账户(SMTP/IMAP)
- 邮件收发记录、导入历史、客户查重记录等
备份设置
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 启用自动定时备份 | 按计划自动执行 |
| 每几天备份一次 | 间隔天数 |
| 备份时间 | 每日执行时刻(服务器时区) |
建议
数据量很大时可关闭自动备份,仅用手动备份,避免高峰时段占用资源。
点击 保存设置 生效。
手动备份
- 在 手动备份 区域点击执行
- 任务进入队列,完成后系统通知
- 最近备份 列表显示文件名、大小、创建时间
- 系统保留最近 30 个备份包,超出自动删除最旧文件
备份包为 .zip,内含各实体 CSV 及 backup-report.txt 报告。
从备份恢复
- 上传备份 zip 或选择已有备份
- 点击 恢复
- 系统在后台按依赖顺序导入
恢复会覆盖或更新现有业务数据
操作前请确认环境(建议先在测试环境验证)。完成后查看通知与导入结果中的错误行。
Docker 环境整站备份(补充)
若使用 Docker 部署,还可使用服务器脚本备份整个 Espo 站点(数据库 + /var/www/html 文件),见官网安装文档或 docker_trade/linux/backup-docker-container.sh。与 Bring 业务备份互补:
| 方式 | 适合 |
|---|---|
| Bring 备份 zip | 业务数据迁移、定期业务归档 |
| Docker 整站备份 | 完整灾难恢复、换机 |
常见问题
Q:提示需要专业版?
- 在 Bring外贸专业版许可 中激活后再使用
Q:备份失败?
- 查看 zip 内
backup-report.txt及系统通知 - 检查磁盘空间
data/foreign-trade-backups/
Q:恢复后模板还在吗?
- Excel/导入模板若在备份范围内会一并恢复;PDF 模板属于 Espo Template 实体,整站迁移时用 Espo 原生备份更完整