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数据备份与恢复

Bring 外贸提供面向业务数据的备份与恢复,便于迁移服务器、定期归档或误操作后回滚。专业版功能。

与 Espo 原生备份的区别

Espo 管理后台另有「备份与恢复」(整库 SQL + 文件)。Bring 备份针对外贸模块业务实体打包为 zip,更适合业务数据迁移;用户账号、角色、邮箱配置等不在 Bring 备份范围内。整站迁移可同时参考 Espo 文档:Backup and restore

入口

管理 → Bring外贸 → 数据备份与恢复

备份包含的内容

  • 业务实体:客户、联系人、报价单及明细、销售单及明细、采购单及明细、出运单及明细、样品寄送、产品、供应商、货代、应收应付、收付款、退税、利润、资金账户与调账、检测相关等
  • 跟进日志(Stream):上述业务记录上的跟进与系统动态
  • 附件:业务记录关联的图片与文件
  • 模板:Excel 单证模板、导入模板配置

不包含的内容

恢复后需重新配置:

  • 用户、团队、角色与权限
  • 系统设置、许可与激活信息
  • 邮箱账户(SMTP/IMAP)
  • 邮件收发记录、导入历史、客户查重记录等

备份设置

选项 说明
启用自动定时备份 按计划自动执行
每几天备份一次 间隔天数
备份时间 每日执行时刻(服务器时区)

建议

数据量很大时可关闭自动备份,仅用手动备份,避免高峰时段占用资源。

点击 保存设置 生效。

手动备份

  1. 手动备份 区域点击执行
  2. 任务进入队列,完成后系统通知
  3. 最近备份 列表显示文件名、大小、创建时间
  4. 系统保留最近 30 个备份包,超出自动删除最旧文件

备份包为 .zip,内含各实体 CSV 及 backup-report.txt 报告。

从备份恢复

  1. 上传备份 zip 或选择已有备份
  2. 点击 恢复
  3. 系统在后台按依赖顺序导入

恢复会覆盖或更新现有业务数据

操作前请确认环境(建议先在测试环境验证)。完成后查看通知与导入结果中的错误行。

Docker 环境整站备份(补充)

若使用 Docker 部署,还可使用服务器脚本备份整个 Espo 站点(数据库 + /var/www/html 文件),见官网安装文档或 docker_trade/linux/backup-docker-container.sh。与 Bring 业务备份互补:

方式 适合
Bring 备份 zip 业务数据迁移、定期业务归档
Docker 整站备份 完整灾难恢复、换机

常见问题

Q:提示需要专业版?

  • Bring外贸专业版许可 中激活后再使用

Q:备份失败?

  • 查看 zip 内 backup-report.txt 及系统通知
  • 检查磁盘空间 data/foreign-trade-backups/

Q:恢复后模板还在吗?

  • Excel/导入模板若在备份范围内会一并恢复;PDF 模板属于 Espo Template 实体,整站迁移时用 Espo 原生备份更完整

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