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采购单

采购订单(CPurchaseOrder) 向供应商备货,可关联销售单。默认 草稿,确认(改为「已下单」等)后才生成 应付账款 与待入库。同一销售单常需 按供应商拆成多张采购单。

入口

  • 左侧 → 采购管理 → 采购单
  • 销售单详情 → 创建采购单(推荐)

从销售单创建(按供应商拆单)

  1. 产品库维护好每个产品的 供应商 与 成本价
  2. 销售单详情 → 创建采购单
  3. 选择供应商(仅列出本销售单明细中出现的供应商)
  4. 明细自动带入 该供应商负责的产品行,数量与销售行一致。启用双价且能对应到报价明细时,单价取报价采购价;否则取产品 成本价。详情行样式与报价相同(无竖线,行尾下拉);开了卡片样式才有展开箭头,卡片布局为 detailPurchase
  5. 保存
  6. 若有多个供应商,重复创建,每张 PO 选一个供应商

采购单号可与销售单形成链式编号,规则见 管理 → Bring外贸 → 单号设置。

主要字段

字段 说明
单号 / 采购日期
供应商 必填
关联销售单 从销售单创建时自动带出
出口公司
状态 草稿 → 已下单 → 已收货 → 已结束
明细 产品、数量、采购单价、币种;下方汇总从上到下为 明细总额(单独一行靠右)、其它费用、总金额
付款状态 只读,来自应付

详情右侧栏显示 付款进度(应付状态、应付/已付/未付)。开通库存后,右侧再加 入库进度(待入库状态、仓库)。开通审批且采购单已配置启用流程时,再显示审批栏。应付和待入库由系统生成,只展示进度:不能新建、选择或改状态,行右侧可预览。采购员可做入库。

采购明细的产品旁提供 历史采购价格:默认查看当前供应商最近 10 条非草稿采购记录,包括采购日期、采购单、数量、单价和币种。编辑采购单时可直接采用某条历史价格,最终价格仍由当前采购单确认。

列表默认 进行中(不含已结束),选「所有」可看已结束采购单。

保存后

  • 草稿:不创建应付、不生成待入库,也不计入销售单已采购数量和预期利润
  • 离开草稿(如改为已下单):创建/更新 应付账款(来源=采购订单,伙伴=供应商);启用库存时同步 待入库(系统生成,不能手工新建);回写关联销售单的 利润清单
  • 改回草稿时:无付款的应付会被清掉;已有付款的应付保留且不再随草稿单更新
  • 启用库存后,采购单详情可 一键入库:按待入库剩余数量自动创建入库单并过账,待入库状态随之更新。也可在待入库详情使用同一按钮,或先 创建入库单 再手工改数量

创建副本

详情 ⋯ → 创建副本:表头和明细带到新建页。若仍关联同一销售单,单号按该销售单的链式规则往下排;没有销售单则按独立采购单号规则。不复制应付等下游记录。详见 创建副本。

付款

应付详情 → 去付款 → 登记付款记录,可上传 付款截图(多附件)。

导出

打印单证(需配置模板)。见 单证模板。

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