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销售单

销售订单(CSalesOrder) 是外贸核心单据:关联采购(按供应商拆单)、出运、应收账款利润清单

入口

  • 左侧 → 销售管理 → 销售订单
  • 客户详情 / 报价详情 / 样品详情 创建或转化

创建方式

方式 说明
从报价转化 报价详情 → 转换销售单
从样品转化 样品详情 → 创建销售订单
从客户创建 客户详情 → 创建销售订单
手动创建 列表 → 创建

主要字段

区域 字段
基本信息 单号、客户、合同日期、联系人、出口公司、负责人
订单状态 已下单 → 付预付款 → 已排货 → 已付尾款 → 运输中 → 已收货 → 已结束
收款状态 只读:来自应收(未收 / 部分收款 / 已收清)
明细与金额 产品行、其它费用、总金额、体积重量。显示方式与报价相同(列表/卡片),卡片布局为 detailSales
贸易/物流 价格条款、交货期、港口、唛头等(从报价转化时一并带入)
汇率 单据汇率快照(与报价转化时一并带入)
关联 报价单、样品、采购单、出运单、应收、利润

订单状态按业务手工更新(可看板拖拽),系统不会自动推进。

保存后自动联动

草稿 销售单不创建待采购、待出运、应收和利润。改为「已下单」等正式状态后再保存,系统会补建这些派生记录。若改回草稿:无收款的应收会被清掉;已有收款的应收保留且不再随草稿单更新。

正式状态保存后系统自动:

  • 创建/更新 应收账款(金额≈销售总额)
  • 创建/更新 利润清单(预期利润)
  • 同步 待采购 / 待出运

待出库不跟销售单建,而在出运单离开草稿后按出运明细生成。启用库存时,详情底部 出库单 Tab 可查看已从本单出库的记录。

详情底部 采购与出运 可查看关联采购单、出运单,以及待采购 / 待出运的总量与已执行量;财务 Tab 可查看应收、利润。

按供应商创建采购单(拆单)

  1. 确保 产品库 每个产品已设 默认供应商成本价
  2. 销售单详情 → 创建采购单
  3. 新建采购单上 选择供应商(下拉仅含本销售单明细涉及的供应商)
  4. 明细 自动带入该供应商的产品行。启用双价且该行能对应到报价明细时,采购单价取报价采购价;否则取产品成本价
  5. 保存(默认为 草稿,此时不生成应付、不计入已采、不生成待入库;改为「已下单」后再生成)
  6. 多个供应商则重复 2~5,每张采购单对应一个供应商

详见 采购单快速入门

创建出运单

销售单详情 → 创建出运单 → 预填客户、销售单关联、货款货币、汇率快照与明细,补全货代、提单等后保存。金额按本批出运数量重算。

收款

打开关联 应收账款去收款 → 登记 收款记录(可上传多张 收款截图)。

导出单证

  • 打印 PDF → PI Template(形式发票)
  • 打印到 Excel → 已绑定的 Excel 单证模板

利润

详情关联 利润清单:预期利润随订单/采购/出运更新;真实利润随收付款更新。可 校对利润 强制重算。

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