销售单
销售订单(CSalesOrder) 是外贸核心单据:关联采购(按供应商拆单)、出运、应收账款 与 利润清单。
入口
- 左侧 → 销售管理 → 销售订单
- 客户详情 / 报价详情 / 样品详情 创建或转化
创建方式
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 从报价转化 | 报价详情 → 转换销售单 |
| 从样品转化 | 样品详情 → 创建销售订单 |
| 从客户创建 | 客户详情 → 创建销售订单 |
| 手动创建 | 列表 → 创建 |
| 创建副本 | 详情 ⋯ → 创建副本:表头和明细带到新建页,单号重新生成,不再挂原报价;不复制采购/出运/应收 |
主要字段
| 区域 | 字段 |
|---|---|
| 基本信息 | 单号、客户、合同日期、联系人、出口公司、负责人、附件 |
| 订单状态 | 已下单 → 付预付款 → 已排货 → 已付尾款 → 运输中 → 已收货 → 已结束 |
| 收款状态 | 只读:来自应收(未收 / 部分收款 / 已收清) |
| 明细 | 产品行按列表布局显示列和列标题,无表格竖线;行尾下拉可查看明细和产品。下方汇总区从上到下为 明细总额(单独一行靠右)、其它费用、总金额(明细总额 + 其它费用),该区不显示板块标题。开了卡片样式时才有展开箭头,卡片布局为 detailSales |
| 贸易/物流 | 价格条款、交货期、港口、唛头等(从报价转化时一并带入) |
| 汇率 | 单据汇率快照(与报价转化时一并带入) |
| 右侧栏 | 负责人、团队、出口公司、关联报价单 |
| 关联 | 样品、采购单、出运单、应收、利润 |
订单状态按业务手工更新(可看板拖拽),系统不会自动推进。列表默认 进行中(不含已结束),选「所有」可看已结束订单。
保存后自动联动
草稿 销售单不创建待采购、待出运、应收和利润。改为「已下单」等正式状态后再保存,系统会补建这些派生记录。若改回草稿:无收款的应收会被清掉;已有收款的应收保留且不再随草稿单更新。
正式状态保存后系统自动:
- 创建/更新 应收账款(金额≈销售总额)
- 创建/更新 利润清单(预期利润)
- 同步 待采购 / 待出运
待出库不跟销售单建,而在出运单离开草稿后按出运明细生成。启用库存时,详情底部 出库单 Tab 可查看已从本单出库的记录;出运单/待出库详情可 一键出库 按剩余数量过账。出库单也可后补关联出运/待出库,保存后按已过账数量回写待出库进度。
详情右侧栏(负责人下方)可直接看到本单进度:采购进度(状态、已采购 / 未采购)、出运进度(状态、已出运 / 未出运)、收款进度(状态、应收 / 已收 / 未收),不显示单号。开通库存后再加 出库进度(待出库状态、仓库)。销售单无论应收模式都显示收款进度;出运单仅在站点为「出运单建应收」时才在右侧显示收款进度。开通审批且该实体已配置启用流程时,右侧再显示审批栏。这些由系统生成,只展示进度:不能新建、选择或改状态,行右侧可预览对应记录。底部不再重复这几项。
详情底部 采购与出运 查看关联采购单、出运单;财务 Tab 查看退税、利润。
按供应商创建采购单(拆单)
- 确保 产品库 每个产品已设 默认供应商 与 成本价
- 销售单详情 → 创建采购单(须有采购单创建权限;屏幕较窄时在右上角 ⋯ 里)
- 新建采购单上 选择供应商(下拉仅含本销售单明细涉及的供应商)
- 明细 自动带入该供应商的产品行。启用双价且该行能对应到报价明细时,采购单价取报价采购价;否则取产品成本价
- 保存(默认为 草稿,此时不生成应付、不计入已采、不生成待入库;改为「已下单」后再生成)
- 多个供应商则重复 2~5,每张采购单对应一个供应商
创建出运单
销售单详情 → 创建出运单(须有出运单创建权限;屏幕较窄时在右上角 ⋯ 里)→ 预填客户、销售单关联、货款货币、汇率快照与明细,补全货代、提单等后保存。金额按本批出运数量重算。
收款
打开关联 应收账款 → 去收款 → 登记 收款记录(可上传多张 收款截图)。
导出单证
详情 → 打印单证:打开后默认按当前单据类型筛选(销售单默认形式发票 PI,报价单默认报价单,出运单默认装箱单),仍可改筛选看其它类型。装箱单/报关单若有多张出运单,再选出运单。配置见 单证模板。
利润
详情关联 利润清单:预期利润随订单/采购/出运更新;真实利润随收付款更新。可 校对利润 强制重算。