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实体管理器能做什么

实体管理器是 Espo 平台的核心配置入口:每个业务对象(客户、报价单、产品、角色…)都是一个实体。Bring 外贸模块的 CQuote、CSalesOrder、CProduct 等也在这里管理结构。

入口管理 → 实体管理器 → 点击实体名称。

完整说明见 实体管理器(详解);本文是管理员快速对照表。

首页:实体列表

  • 搜索/浏览所有实体(Espo 原生 + Bring 外贸)
  • 创建实体:一般企业不必新建与 Bring 重复的业务实体,用 自定义字段 即可
  • Bring 核心实体(CQuote、CProfit 等)请勿删除或禁用

进入某一实体后

按钮/菜单 做什么 典型场景
编辑 改实体级参数:标签、Stream、看板状态字段、文本过滤字段、排序 让自定义字段可被列表搜索框搜到 → 顶栏搜不到某个字段
字段 添加/编辑/删除字段(类型、必填、选项) 增加字段
关系 查看/创建实体间 One-to-Many、Many-to-Many 等 自定义「合同」关联客户
布局 进入 List / Detail / Edit / filters 等布局 列表加列、详情排版、搜索筛选可选字段
公式 Before-save 公式脚本 自动计算字段(Bring 利润等多由模块 Hook 实现)
删除 仅适用于自建实体 勿删 Bring 预置实体

布局:最常改的几项

布局名 影响界面 技巧文档
List 列表页列与默认列宽 列表列宽太窄
Detail / Edit 详情与编辑表单 修改布局
filters(Search Filters) 列表 按字段搜索 ▼ 里能选哪些字段 列表筛选与保存过滤器
listQuote / listSales 等 报价/销售/采购/出运明细子表 增加字段 — 明细行加列

在布局编辑器中:加行、加单元格、设列 Width;建议 留一列不设宽度 以自动撑满。详见 布局管理器

编辑实体:关键参数

参数(中文界面) 作用
文本过滤字段 列表顶栏搜索框搜哪些列 → text-filter-search.md
状态字段 + 看板 启用看板视图 → kanban-view.md
Stream 详情页跟进/动态流
默认排序 列表默认按哪列排
全文搜索 顶栏全局搜索是否索引该实体
禁用 整个实体从系统中隐藏(慎用)

Bring 示例:CQuote 状态字段 status + 看板;Account 状态字段 followUpProgress(跟进进度看板)。

主要预设筛选(Primary Filters)

管理员在 实体管理器 → 编辑实体 中可配置 Primary Filters(主要预设筛选),会出现在列表左侧 筛选 ▼ 中,全员可见,例如:

  • 客户:公海客户我的客户
  • 与用户在列表上 保存过滤器(个人私有)不同

用户如何保存个人筛选:见 列表筛选与保存过滤器

添加字段后的必做三步

  1. Detail / Edit 布局 — 否则详情/编辑页看不到字段
  2. filters 布局(若要按字段筛) + 文本过滤字段(若要搜索框可搜)
  3. 清除缓存;PDF/Excel 模板中加占位符(若要打印)

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