单证模板
单据详情点 打印单证,会打开和系统「选择记录」一样的列表:三种格式排在一起,可搜索。左侧智能筛选按模板的 实体类型(数据源)收窄,默认当前单据,例如销售订单只先看绑定销售订单的模板。还可按单证类型、输出格式筛选。列表会显示数据源(取值来自哪种单据)。后台三种模板仍分开维护,只是入口收在本页。
入口
管理 → Bring外贸 → 单证模板
适用角色:管理员。改类型后点上方 保存,业务员刷新即可在打印筛选里看到。
新增 / 修改单证类型
页上方可新增、改名、调顺序。预装包括:报价单、形式发票 PI、商业发票 CI、销售合同、装箱单、报关单。保存只针对这一块。
给 PDF / Excel / Word 模板填写同一 单证类型 后,该类型会出现在打印筛选里。未选类型的模板进「其它」。
某类型还没有启用模板时,打印列表里不会出现该类,筛选点进去也是空的。
查看 / 修改 / 创建模板
类型下方是三个入口,点进去就是对应模板的列表,可查看、修改、创建:
| 入口 | 说明 |
|---|---|
| PDF 模板 | 在线排版,打印或预览 |
| Excel 单证模板 | 上传 .xlsx 后导出表格 |
| Word 单证模板 | 上传 .docx / .doc 后导出可再改的文件 |
未在实施页启用 Word 时,本页不出现 Word 入口。进模板不用先保存。
点进 PDF / Excel / Word 后,页头是 管理 → 单证模板 → 当前模板,点 单证模板 回到本页,点 管理 回管理首页(与系统其它后台页一样)。
旧地址 #Admin/pdfTemplates、#Admin/excelTemplate、#Admin/wordTemplate 仍可用。
业务员怎么打印
- 打开报价单 / 销售单 / 出运单等详情
- 点 打印单证,立刻出现模板列表(名称、单证类型、数据源、PDF / Excel / Word)
- 上方可搜索;左侧按实体类型筛选(默认当前单据),需要装箱单等出运单据时再点「出运单」。搜索栏还可按单证类型、PDF / Excel / Word 缩小。每页最多 20 条
- 点一行:PDF 可预览或直接打印;Excel / Word 下载
装箱单、报关单的数据在出运单上。从销售单选这类模板时:
- 还没有出运单:提示先创建
- 只有一张:直接按该出运单打印
- 有多张:再选出运单