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客户跟进

BringCRM 以 客户(Account) 为中心:用 跟进进度、底部 动态、任务 记录跟进,并从客户一键发起报价、样品、订单。

入口

左侧 → 客户

主要字段

打开客户详情时,状态与归属在最上面:级别、进度、标签同一行,下面是负责人、上一任负责人、领取时间,再下一行是最近跟进时间和成交金额。再往下是公司档案(名称、客户类型、来源、区域、网址、详细地址、备注),最后是主联系人(姓名、电话、邮箱、WhatsApp)。宽屏每行最多三列。管理员可在客户列表左侧 ⋯ 里改客户类型、级别、来源的选项。右上角可像 关注 一样点 重点保护 / 已保护,保护后不会自动掉入公海。

字段 说明
客户级别 潜在客户 / 普通客户 / 优质客户
跟进进度 未联系 → 已联系 → 已报价 → 已发样品 → 谈判中 → 已下单 / 没机会(支持看板拖拽)
标签 手工标签,如重点客户、样品已寄
成交金额 不含草稿的销售订单折算合计,保存或删除销售订单时自动重算
客户名称 必填
区域 侧栏区域树中的一个节点(可选到国家叶子)
详细地址 单证用的整段地址,对应 {{account.address}}
客户类型 品牌商、进口商/贸易商、分销商/批发商、零售商、电商/平台、工厂/制造商、其它
客户来源 展会、平台、介绍、社交媒体等
主联系人 / 联系方式 电话、邮箱、WhatsApp
负责人 当前跟进的业务员;空则为公海客户
上一任负责人 改派或移入公海时自动记下;领取后仍保留,方便接手问上一任
重点保护 详情右上角按钮,和 关注 一样点一下切换;保护后不会自动掉海,手工 移入公海 仍可用
领取时间 从公海领取时自动填写
最近跟进时间 底部动态最近一次有记录的时间(写跟进、改负责人、单据动态等)。列表「近7天」用这个

跟进进度需手工更新(或看板拖拽),不会随报价/订单自动跳转。

记录跟进

动态

客户 / 联系人 / 线索 / 商机 / 工单详情 → 底部 动态(不再使用原来的跟进日志 Stream,也不再使用右侧 历史、活动):

  • 写跟进:输入框写备注 + 附件,Ctrl+Enter 发布
  • 操作历史:新建记录、改了审计字段等系统动态,可展开看变更
  • 右上角 ⋯:写邮件(要发出去);分隔后是事后登记:记录邮件、开通后还有 记录通话 / 记录会晤。商机 / 工单 / 线索再一组分隔是从客户 关联邮件(开通后还有关联通话 / 会晤)。最后是 查看附件
  • 标题栏靠右一排筛选(下拉菜单左边):全部 / 跟进记录 / 操作历史 / 邮件 / 聊天;有报价、订单等写入时再出现 单据动态
  • 每条动态底部显示日期+时间(跟用户偏好设置里的格式一致)。同一天的连续聊天仍折叠成一行,点开后按日期分段;只看聊天时不同天会分成多行

单据动态 也是 Espo 的 Note(备注),类型仍是 Post,但挂了关联单据(relatedType / relatedId)。创建商机、报价、销售订单、样品、采购、出运,或这些单据到了关键状态(以及任务完成/取消)时,系统写一条到关联 客户 的动态里,例如「报价单 已创建:QT-001」。客户、联系人筛选里会看到这一项;报价/订单自己底部的 备注 里,手写跟进和本单操作历史仍分开看。

报价、订单等单据底部是 备注(筛选:全部 / 跟进记录 / 操作历史 / 单据动态,没有邮件和聊天)。任务仍在右侧,不进这一轴。

商机 / 工单动态默认只显示挂在本单上的邮件。在本单写或记录的邮件会同时挂到所属客户,客户动态也能看到。客户下已有的邮件不会自动出现在商机/工单里。

标题栏筛选右边、下拉菜单左边可开 自动同步:启用后,该单关联客户、联系人上的邮件和聊天会出现在本条动态。启用时会提示说明。商机赢单/输单,或工单关闭、拒绝、标记重复后,自动同步会关掉。聊天仍挂在客户上,不复制会话。

右上角 ⋯ 可 关联邮件(开通通话、会晤时还有关联通话 / 关联会晤):从已关联客户里勾选已有记录,改挂到当前商机(或工单、线索),不另建副本。已经挂在本记录上的会跳过。条目右上角菜单可 移除关联,邮件回到客户,不删除。

创建任务(Task)

  1. 客户详情右侧 任务,或顶部 创建 → 任务(父记录选当前客户)
  2. 填写名称、截止日期、优先级、说明
  3. 保存后可在 任务 模块或首页日历查看

适合「三天后回访」「寄样后跟进」等待办。

更新跟进进度

编辑客户修改 跟进进度,或在列表 看板视图 拖拽卡片(见 看板视图)。

从客户发起业务

详情页右上角可见 重点保护 / 已保护、写邮件、创建报价单、创建销售订单;创建样品寄送、领取客户 / 移入公海 在右上角 ⋯ 里。列表行 ⋯ 也有相同入口:

按钮 说明
创建报价单 预填当前客户
创建样品寄送 预填客户(须启用样品寄送且有创建权限)
创建销售订单 预填客户
重点保护 / 已保护 和关注一样的页头开关,保护后不受掉海规则自动移入
写邮件 打开写邮件窗口,自动挂到当前客户
领取客户 / 移入公海 公海机制,见 客户与公海

WhatsApp:BringCRM 助手(销售增强包)

须已购买并开通 销售增强包。在 WhatsApp Web 聊天时,可用 BringCRM 助手 侧栏对接 CRM(无需离开 WA):

  • 按当前会话 号码或名称 匹配 CRM 客户
  • 查看 跟进进度、沟通摘要、今日任务
  • 一键创建跟进任务(预设:电话跟进 / WhatsApp跟进 / 发送报价,截止 1/3/7 天)
  • 更新跟进进度
  • 打开 CRM 客户详情;未匹配时可辅助建档

安装与用法见 BringCRM 助手。

列表上的筛选

  • 私海客户 — 已领取(有指派)的客户
  • 我的客户 — 指派给当前用户
  • 公海客户 — 无指派用户,见 客户与公海
  • 保存筛选器 — 常用组合一键切换,见 筛选器与保存筛选器

详情底部

客户详情底部按阶段分成页签,同一页签里上下排列相关列表:

页签 内容
动态 跟进记录、操作历史、单据动态、邮件、聊天;开通通话、会晤后还会出现这两类
联系人 该客户的联系人
商机报价 商机、报价单、样品寄送
订单 销售订单、出运单
财务 应收账款、收款、付款
文件 合同、附件等文档。开启客户文档归档后,报价、销售、出运、收款上的附件会自动出现在这里,按销售订单名称归集分组(同一订单的文件排在一起)。分组标题点进销售单;文件名点进文档;附件列下载文件。还没挂上订单的放在「未关联订单」

右侧是另一列:默认字段、任务。跟进统一看底部 动态。装了 BringWhatsApp 时,网页同步的聊天也出现在同一条轴上,见 WhatsApp 网页同步。

自动生成跟进任务

管理员在 管理 → Bring外贸 → 自动跟进规则 先选对象,再选触发方式。当前状态等收窄条件写在 筛选器 里,规则上再挂那条筛选(例如重要客户、未联系)。不选筛选则扫该对象的全部记录。

  • 新建记录:保存业务记录时立刻出任务;也可设「创建后小时」让任务延迟到创建几小时后才出(仍靠扫描触发)。
  • 状态变化、数值变化:保存业务记录时立刻出任务。状态变化可指定从某一状态到某一状态,也可选任意状态。
  • 超时未处理、日期已过期:每天定时扫描,或点 立即扫描。例如「重要客户 7 天未跟进」。
  • 非标准规则:系统或定制预置,通过 customKey 识别,界面只露出参数 1~3 给用户改阈值;适合跨实体或特殊业务逻辑。
  • 重复天数:设了重复天数后,上一条任务被完成,且过了指定天数,会再次生成任务。常用于周期回访。

任务负责人三选一:记录负责人、客户负责人(默认)、指定用户。找不到人则不建任务。任务挂在客户上(记录有关联客户时)。同一规则对同一条记录只保留一条未完成任务。

系统预置规则覆盖新客户首联、沉默客户、商机停留、报价未回复、应收逾期、重点客户周期回访、创建后延迟首联、样品反馈、订单出运、高价值客户、邮件未回复、商机未转报价;对应筛选器在 管理 → Bring外贸 → 筛选器。安装时只补缺失的预置,不会改已有记录。

官网询盘、展会名片建档时立刻写的首联任务,和这套扫描无关。

联系人、线索、工单详情底部也按页签分组:联系人是 动态 / 商机工单 / 单据 / 文件;线索是 动态 / 工单 / 营销 / 文件;工单是 动态 / 联系人 / 知识库。

联系人

客户下可建多个 联系人(Contact);保存客户时 主联系人 可自动同步一条 Contact 记录。

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