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商机

商机(Opportunity) 用 Espo 原有商机记录跟进,明细单独存在 商机明细(COpportunityItem)。一张商机可以创建多张报价单。

入口

  • 左侧 → 商机

详情表单有一行 联系人 + 商机来源。联系人可多选,并带商机角色。商机来源与客户档案上的客户来源是两个字段。

明细与金额

详情里「明细与金额」板块按商机明细列表显示产品行。选产品后带入名称、单位、规格和参考价。下方汇总与报价单、销售单相同:先是只读的 明细总额(单独一行靠右),再是其它费用,最后是 金额。改数量、单价或其它费用时自动重算。

字段 说明
明细总额 各行小计合计,不含其它费用,只读
其它费用 运费、样品费等附加金额,可写说明
金额 明细总额加上其它费用,选产品或改费用后自动更新

从商机 创建报价单 时,其它费用和说明会带到报价单;报价总金额再按报价明细 + 其它费用重算。

创建报价单

商机详情点 创建报价单。客户、币种、其它费用和明细复制到报价,报价记下对应的商机明细。之后两边各自修改。同一商机可以反复创建报价。

报价详情右侧栏(负责人下方)可改关联 商机 和 关联的销售订单,点名称进入。开通审批且商机已配置启用流程时,商机详情右侧再显示审批栏。商机详情底部 报价单 列出已关联的报价。其中任意一张报价变成「已转订单」时,商机阶段改为 赢单。

阶段与看板

阶段按外贸跟进顺序:

阶段 含义
询盘 刚接到询盘
了解需求 确认规格、数量、交期等
方案报价 出方案、做报价
重点跟进 议价、催确认
赢单 已成交
输单 未成交

阶段变更后开始计算停留天数。列表可切换看板,按阶段分列。列表主过滤器:进行中(未赢未输)、赢单。输单必须填写输单原因。

输单原因可选:价格、项目取消、竞争、交期、付款条件、其它。首页可加 输单原因 看板查看数量。

如需增减阶段或改赢单概率,到 管理 → 实体管理器 → 商机 → 字段 → stage。选项值仍是英文(Prospecting 等),界面显示上面的中文。

动态

商机创建、阶段变化会写到关联 客户 底部的 动态。商机详情里 报价单 直接排在表单下面、页签上面,不用点页签就能看。再往下是页签 动态 和 文件。右侧不再显示 历史、活动。动态默认只看挂在本商机上的邮件;在本商机写或记录的邮件会同时挂到客户。客户往来要用筛选右边的 自动同步,或右上角 关联邮件 手动勾选。赢单或输单后自动同步会关掉。

停留过久

阶段停留超过规则里的天数(默认 7 天)时,系统给负责人生成跟进任务。未赢单、未输单写在筛选器「未关闭商机」里,规则再挂这条筛选。规则在 管理 → Bring外贸 → 自动跟进规则。超时类要等每天扫描或点「立即扫描」;若改成「状态变化」(例如进入某一阶段)则改阶段当时就会出任务。

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