报价单
报价单(CQuote) 向客户报价,支持多产品明细、单据级汇率、PDF/Excel 单证,确认后可 转化销售单 或 转换样品寄送。
入口
- 左侧 → 销售管理 → 报价单
- 客户详情 → 创建报价单
创建与主要字段
| 区域 | 字段 |
|---|---|
| 基本信息 | 单号(自动生成)、报价日期、客户、联系人、出口公司、负责人 |
| 状态 | 草稿 → 已发送 → 已转订单 / 未成交 |
| 明细 | 选产品库行:数量、单价、币种;可录其它费用。默认列表;部分站点为卡片或列表+卡片,并可启用阶梯档位 |
| 贸易条款 | 价格条款(FOB/CIF 等)、港口、付款/交期、有效期、条款说明 |
| 汇率 | 汇率 快照;新建默认读系统汇率,保存后固定 |
| 汇总 | 总金额、体积、毛净重 |
选产品后自动带入名称、规格、参考价等同名字段(见 功能介绍)。
明细样式与阶梯档位(可选)
默认与以前相同:一条明细一行。部分站点在产品参数很多(如 PCB 工艺)时会改为:
- 仅卡片 / 列表+卡片:卡片在上、列表在下;默认卡片只展示规格、描述、海关编码等参数,数量和单价在列表里改。报价卡片布局 detailQuote 可在布局管理器里加减字段。销售/采购/出运跟同一套显示开关,卡片分别用 detailSales / detailPurchase / detailShipping
- 启用报价阶梯档位:每条明细下出现档位小表(数量、单价、选用)。有卡片时挂在卡片下,仅列表时挂在该行下面。选用一档,或改已勾选档后保存,该行数量和单价被回写;合计、利润、转销售单仍只认行上的数量/单价
- 启用报价双价:行上(或每一档)同时维护售价与采购价;采购价为本币、不换算。开了阶梯时,改已勾选档的采购价也会回写到该行。转销售单只带售价;从销售创建采购时按关联报价明细取采购价,没有报价或对不上再用产品成本价
- 档位列来自 报价阶梯档位 CQuoteItemTier 的 listSmall 布局,可加自定义字段(如面积、平米价)
转销售单不会复制档位子表,只带当前选中档对应的数量和单价。
导入供应商报价
报价单编辑明细「添加产品」旁边点 导入供应商报价,先选启用的导入模板,再上传供应商填好的 .xlsx。不要先传文件再猜模板:几家工厂版式接近,自动分辨容易选错;校验文字只用来确认「这个文件对得上已选模板」。
上传后直接写入当前报价编辑,在明细卡片和阶梯表上核对后再保存。按 产品编码 匹配产品库:已匹配只改报价行(参数与产品库不同会提示,不改产品库);未匹配弹出产品窗建档后再挂回该行。
Excel 模板在 管理 → Bring外贸 → 供应商报价导入模板 维护,用 {{quoteDate}}、{{productsData[quantity]}} 等占位符定位单元格。与导出用的 Excel 单证模板分开。详见 供应商报价导入模板。
状态说明
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 编辑中 |
| 已发送 | 已发给客户 |
| 已转订单 | 已生成销售单(转化后自动) |
| 未成交 | 客户未接受 |
导出单证
| 方式 | 操作 |
|---|---|
| 详情 → 打印 PDF → 选择模板(如 Quote Template) | |
| Excel | 详情 → 打印到 Excel / 导出 Excel(需该实体有启用的 Excel 模板) |
模板配置:制作 PDF 单证模板、Excel 单证模板。
转化销售单
- 打开报价详情(状态非「已转订单」且无关联销售单)
- 点击 转换销售单
- 系统预填客户、明细、金额、汇率、同名字段等
- 补全合同日期等信息 → 保存
- 报价状态变为 已转订单,并关联新销售单
也可 创建销售单 并手工关联报价单。无按钮时检查:报价是否已转订单、角色对销售单是否有 创建 权限。
转换样品寄送
详情 → 转换样品寄送 → 新标签页创建样品单,预填客户与报价信息。
列表与看板
- 列表筛选、保存过滤器 → 列表筛选与保存过滤器
- 看板 按状态分列 → 看板视图
自定义字段与打印
增加字段 后在 PDF/Excel 模板写 {{字段名}} 或从占位符列表复制。