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报价单

报价单(CQuote) 向客户报价,支持多产品明细、单据级汇率、PDF/Excel 单证,确认后可 转化销售单 或 转换样品寄送。

入口

  • 左侧 → 销售管理 → 报价单
  • 客户详情 → 创建报价单
  • 商机详情 → 创建报价单(带入客户、明细、其它费用)

创建与主要字段

区域 字段
基本信息 单号(自动生成)、报价日期、客户、联系人、附件
右侧栏 负责人、团队、出口公司、商机、关联的销售订单。开通审批且报价单已配置启用流程时,再显示审批栏
状态 草稿 → 已发送 → 已转订单 / 未成交
明细 选产品库行:数量、单价、币种;可录其它费用。默认列表;部分站点为卡片或列表+卡片,并可启用阶梯档位
贸易条款 价格条款(FOB/CIF 等)、港口、付款/交期、有效期、条款说明
汇率 汇率 快照;新建默认读系统汇率,保存后固定
汇总 明细总额(只读,各行小计,单独一行靠右)、其它费用、总金额(明细总额 + 其它费用)、体积、毛净重

选产品后自动带入名称、规格、参考价等同名字段(见 功能介绍)。

明细样式与阶梯档位(销售增强)

阶梯档位与 供应商报价导入 须已购买并开通 销售增强包。卡片明细、双价等可能单独开通,见 功能介绍。

默认与以前相同:一条明细一行。部分站点在产品参数很多(如 PCB 工艺)时会改为:

  • 详情始终按报价明细列表布局显示列和列标题,每行右侧下拉可查看明细、查看产品
  • 仅卡片 / 列表+卡片,或 启用报价阶梯档位:行首和列标题前才出现折叠箭头,用来展开产品参数或档位表,并可一次全部展开、全部收起。没开这两项时没有箭头。参数仍来自 detailQuote,字段多也只在展开后按两列显示。编辑时数量和单价仍在明细表里改,参数收在该行下面。销售/采购/出运跟同一套显示开关,卡片分别用 detailSales / detailPurchase / detailShipping
  • 启用报价阶梯档位:档位表收在展开区域里,折叠后每条产品只占一行。选用一档,或改已勾选档后保存,该行数量和单价被回写;合计、利润、转销售单仍只认行上的数量/单价。供应商报价导入写入的参数和档位都在明细数据上,展开即可核对
  • 启用报价双价:行上(或每一档)同时维护售价与采购价;采购价为本币、不换算。开了阶梯时,改已勾选档的采购价也会回写到该行。表头另有 采购金额 面板:采购其它费用、说明、采购总额(本币,按各行采购价×数量再加其它费用自动合计)。转销售单只带售价;从销售创建采购时按关联报价明细取采购价,没有报价或对不上再用产品成本价
  • 档位列来自 报价阶梯档位 CQuoteItemTier 的 listSmall 布局,可加自定义字段(如面积、平米价)

转销售单不会复制档位子表,只带当前选中档对应的数量和单价。

导入供应商报价

报价单编辑明细「添加产品」旁边点 导入供应商报价,先选启用的导入模板,再上传供应商填好的 .xlsx。不要先传文件再猜模板:几家工厂版式接近,自动分辨容易选错;校验文字只用来确认「这个文件对得上已选模板」。

上传后直接写入当前报价编辑,在明细卡片和阶梯表上核对后再保存。按 产品编码 匹配产品库:已匹配只改报价行(参数与产品库不同会提示,不改产品库);未匹配弹出产品窗建档后再挂回该行。

Excel 模板在 管理 → Bring外贸 → 供应商报价导入模板 维护,用 {{quoteDate}}、{{productsData[quantity]}} 等占位符定位单元格。与导出用的 Excel 单证模板分开。详见 供应商报价导入模板。

状态说明

状态 含义
草稿 编辑中
已发送 已发给客户
已转订单 已生成销售单(转化后自动)
未成交 客户未接受

导出单证

详情 → 打印单证 → 搜索或按「报价单」等类型筛选 → 点模板(列表会标明 PDF / Excel / Word)。

模板配置:单证模板、制作 PDF 单证模板、Excel 单证模板。

转化销售单

  1. 打开报价详情(状态非「已转订单」且无关联销售单)
  2. 点击 转换销售单
  3. 系统预填客户、明细、金额、汇率、同名字段等
  4. 补全合同日期等信息 → 保存
  5. 报价状态变为 已转订单,并关联新销售单

也可 创建销售单 并手工关联报价单。无按钮时检查:报价是否已转订单、角色对销售单是否有 创建 权限。

转换样品寄送

启用样品寄送且对样品寄送有创建权限时,详情 → 转换样品寄送 → 新标签页创建样品单,预填客户与报价信息。屏幕较窄时该按钮在右上角 ⋯ 里。

底部备注

报价单底部是 备注,可写跟进、看操作历史和单据动态。类型筛选项在标题栏靠右一排。这里没有邮件、聊天。客户往来看客户详情底部的 动态。从商机打开时,报价列表就在商机表单下面。

列表与看板

列表默认 进行中:不含已转订单、未成交。选「所有」可看结案报价。

创建副本

详情右上角 ⋯ → 创建副本:表头和产品明细带到新建页,单号按编号规则重新生成,状态回到草稿。已转过订单的报价,副本不再挂原销售单。开启阶梯报价且原单有档位时,档位一并复制。不复制销售单、财务等下游记录。详见 创建副本。

自定义字段与打印

增加字段 后在 PDF/Excel 模板写 {{字段名}} 或从占位符列表复制。

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