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财务与利润

应收账款、应付账款、收付款、退税与 利润清单 与销售/采购/出运单据 自动联动,形成从订单到现金流的闭环。

入口

  • 左侧 财务管理:应收、应付、收款、付款、利润等
  • More → 更多财务:对账单、退税、资金账户、资金调账等

看不到菜单时,见下文 看不到财务菜单? 一节。

看不到财务菜单?

多数为 角色权限或导航,不是许可问题:

  1. 管理 → 角色 → 确认 CReceivables、CPayables、CReceipts、CPayments、CProfit 等为 全部团队(至少可读)。对账单 还要顶部 对账导出 为「是」
  2. 管理 → 用户 → 该用户是否分配含财务权限的角色(如「财务」「老板」)
  3. 财务入口在 财务管理More → 更多财务;可在 修改导航栏 调整
  4. 极少见:整站(含 admin)财务均不可用 → 管理 → Bring外贸 → 许可,或联系部署方

权限配置见 设置权限

自动化概要

触发 系统行为
保存 销售单(非草稿) 默认创建/更新 应收账款(整单金额)、利润清单(预期)。若站点改为「出运单建应收」,销售单不再建应收
保存 出运单(非草稿) 创建/更新货代 应付账款(运费);更新利润中的运费。若开启「出运单建应收」,再按本单货款总额与货款货币建/更新应收
保存 采购单(非草稿) 创建/更新 应付账款;更新利润中的采购费用
单据为 草稿 不创建应收/应付/利润/待入出库;无收付款的已建财务单会清掉
保存 收款 回写应收余额与状态;更新真实利润、资金账户
保存 付款 回写应付余额;更新真实利润、资金账户
收款类型 退税款 关联退税记录,参与真实利润

利润口径(简化)

类型 说明
预期利润 销售金额 + 申报退税 − 采购费用 − 出运费用
真实利润 已收货款 + 已收退税 − 已付采购 − 已付运费
调整后真实利润 真实利润 ± 手工加减项(利润单上可备注)

利润单由销售单自动创建,不可手工新建;详情 校对利润 可强制重算。

收款 / 付款

场景 操作
客户付货款 应收详情 → 去收款
付供应商 / 货代 应付详情 → 去付款
退税到账 收款,类型 退税款,关联退税
凭证 收款截图 / 付款截图 支持 多附件(JPG/PDF);填写到账金额、结汇汇率等按实际入账

对账导出

一个对象 + 一段时间 先查询再导出 Excel,不是某一张单据的单证。查询在 CRM 内完成;导出 Excel 需已激活许可(见下文权限)。

谁能用:角色页顶部权限里的 对账导出(和「已领取客户可见级别」同一排)。默认财务、老板为「是」,销售经理、业务员为「否」。管理员始终可以。要改:管理 → 角色 → 打开角色 → 把「对账导出」设为「是」。没有权限时左侧不出现该页,直接拼下载地址也会 403。

入口More → 更多财务 → 对账单。先选 客户 / 供应商 / 货代,再选具体对象和期间(默认本月 1 号到今天)→ 查询 核对后再 导出 Excel

口径

类型 主单日期 收/付款 尚未建账单时
客户 销售单 合同日(无则创建日) 收款日 货款(尚未建应收)
供应商 采购单 采购日 付款日 采购款(尚未建应付)
货代 出运单 出运日 付款日 运费(尚未建应付)
  • 草稿单据不参与
  • 期初欠款:期间开始前未结清的应收或应付(按截至开始日的收/付款重算)
  • 期末欠款 = 期初 + 本期应收/应付 − 本期收款/付款
  • 多币种按原币分块

两个 Sheet

Sheet 客户 供应商 货代
对账单 应收 / 收款,发给客户对金额 应付 / 付款 运费应付 / 付款
履约明细 期间销售行 + 对应出运行 期间采购行 期间出运行

对账单与履约明细用同一主单号对齐(销售单号 / 采购单号 / 出运单号)。

资金账户

资金账户 随收付款更新余额;详情可 校对余额

仪表盘

首页可看板:待收/待付、利润、销售额等(视看板配置)。

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