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创建副本(复制记录)

BringCRM 基于 EspoCRM,多数记录在详情页都支持 创建副本(英文界面为 Duplicate):把当前记录的配置或内容复制一份,再另存为新记录。全系统通用,无需导出导入。

入口在哪里

  1. 打开某条记录的 详情页(如一个角色、一张报价单、一个 PDF 模板)
  2. 点击右上角 下拉菜单(「⋯」或 操作)
  3. 选择 创建副本

系统进入 编辑 界面,字段已预填为原记录内容;修改 名称 等唯一项后 保存,即得到一条新记录。原记录不变。

列表页

部分实体在列表行右侧「⋯」菜单中也有 创建副本,与详情页效果相同。

常见用途

场景 做法
角色权限 打开预装角色(如销售经理)→ 创建副本 → 改名为「销售经理-本公司」→ 改权限 → 把用户挂到新角色
PDF / Excel 模板 复制已有模板 → 改名称与正文 → 得到第二套版式
导入模板 复制默认导入模板 → 微调列映射,用于另一业务场景
邮件模板 复制后改标题与正文,做 A/B 版本
报价 / 销售 / 采购 复制表头和产品明细,换客户或改数量后保存;单号按编号规则重新生成

报价单、销售单、采购单的 创建副本 会带上产品明细(新行、新 id)。开启阶梯报价且原单有档位时,报价档位一并复制。状态回到默认(报价为草稿,销售单为已下单)。不会复制应收应付、出运、采购等下游单据。已转过订单的报价,副本不再挂原销售单;销售单副本也不再挂原报价,避免改到源单。采购单若仍关联同一销售单,单号按该销售单的链式规则往下排。

与「升级覆盖」的关系(角色必读)

Bring 扩展安装/升级时会用内置模板 全量覆盖 默认角色名(salesManager、salesRep、purchaser、finance、boss)的权限。若直接改这些角色,下次升级可能被还原。

推荐做法:

  1. 打开例如 销售经理 角色详情 → 创建副本
  2. 将副本 名称 改为公司自用名(如「销售经理-华东」),保存
  3. 在副本上调整权限;用户 → 角色 里给员工分配 副本角色,而不是默认名角色
  4. 升级后默认四名角色会被刷新,您的 副本角色 不受影响

详见 首次使用注意 中「配置角色与权限」一节。

创建副本 vs 其它复制方式

方式 适用
创建副本 单条记录(角色、模板、单据等)在系统内快速复制
按模板导入 批量新建客户、产品等,见 导入数据/导出数据
单据转化 报价 → 销售单、销售 → 采购等,带业务规则与关联,见 快速入门
custom 目录迁移 跨服务器迁移自定义字段/布局,见 迁移服务器

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