BringCRM外贸系统

外贸业务管理系统。独立部署、数据自持——可装云服务器、办公室 NAS 或本机,客户与订单数据不落第三方 SaaS。

产品概览

覆盖从客户开发 → 跟进 → 报价 → 订单 → 采购出运 → 财务利润的外贸主线。功能概览见 首页;本页含完整十步流程、价格计算器与部署说明。标准版含完整订单流、WhatsApp 跟进助手,并赠送 3 个 Excel / Word 单证模板定制制作(按贵司样稿与版式)与产品字段免费增补;库存 / AI 按需叠加,超出部分模板与功能定制见 价格

核心优势

和按年租用的在线 CRM 不同:系统跑在您可控的环境里,数据和定制权在您这边。

独立部署 · 数据安全

私有化安装,客户、报价、订单、财务等数据存在您自己的机器或服务器上,不依赖外部 SaaS 库,便于内控与备份。

NAS / 本机 · 局域网即可用

可装在办公室 NAS(Docker)或本机,同事在局域网内用浏览器访问,日常办公不必上公网。

出差也能浏览器访问

多数 NAS 自带远程穿透(如绿联 UGREENlink,启用后生成远程链接),外出同事用浏览器打开即可,一般无需另配花生壳;非 NAS 本机也可选用花生壳等映射。

也可部署到云服务器

需要随时随地、稳定公网访问时,可直接部署到云主机;数据仍在您购买的云实例上,由您掌控。

标准版即完整外贸主线

客户、报价、订单、出运、财务与单证模板同一套,不限用户数;标配 BringCRM 助手(WhatsApp Web 侧栏查客户、写跟进任务)。

按需叠加 · 也可定制

标准版已含 3 个 Excel / Word 单证模板定制制作(按贵司样稿)与产品字段按需增补;超出部分 PDF / Excel / Word 模板按件计价,其它功能定制另行协商。

功能 · 系统业务流程

从线索到利润统计一条主线;关键单据可按模板打印 PDF / Excel 单证。库存与 AI 为可选叠加能力,见下方 价格

系统业务流程

从线索到利润统计的主线;报价与下单前请维护产品库供应商货代等主数据。

  1. 线索

    来源如网站 · 广告 · 其它;登记潜在客户信息,再转入正式客户档案。

  2. 客户开发

    创建客户或从公海领取;同一客户可关联多个联系人(采购、业务、决策人等)。

  3. 客户跟进

    通过电话、会议、任务、邮件等活动记录过程;可按客户或具体联系人跟进。

  4. 报价

    创建报价单并关联客户,从产品库选行与金额。可打印 / 导出 Quote(报价单)等 PDF / Excel 模板。链路:客户 → 报价,确认后进入订单。

  5. 样品寄送(可选)

    寄送样品并跟踪签收与反馈。链路:客户 → 样品 → 订单,可转化为销售订单。

  6. 订单确认

    将报价或样品转化为销售订单,业务数据沉淀到订单;行项目仍来自产品库。可打印 / 导出 Sale Contract(销售合同)PI(形式发票)等。链路:客户 → 报价 → 订单客户 → 样品 → 订单

  7. 采购

    基于销售订单创建采购订单,向供应商采购,行项目与产品库对应。链路:订单 → 采购 → 应付

  8. 出运

    创建出运单、安排运输,关联货代。可打印 / 导出装箱单报关单等 PDF / Excel 模板。链路:订单 → 出运 → 应付

  9. 财务结算

    应收账款、应付账款、退税款项及收付款。订单 → 应收 → 收款订单 → 退税 → 收款(退税款类型);应付对应采购、出运等。

  10. 利润统计

    按订单汇总预期利润与真实利润,口径为 销售金额 − 采购 − 出运 + 退税。链路:订单 → 利润

价格

卖的是系统 + 部署服务,装在您自己的机器。标准版 5,000 元买断,已含 3 个 Excel/Word 单证模板定制制作(按贵司样稿与版式)与产品字段按需增补;按需叠加库存 / AI 功能包;超出模板与功能定制见下方明细。升级与技术支持为可选年费 1,500 元/年(见 常见问题)。

标准版 · 5,000 元买断(含部署服务 + 3 个 Excel/Word 单证模板定制 + 产品字段增补)
预估合计(买断)
5,000 元
标准版 5,000 元

标准版已含(部署服务内)

  • 赠送 3 个 Excel 或 Word 单证模板定制制作(合计 3 个,可混搭;按贵司提供的样稿、版式与字段要求制作,非通用模板)
  • 产品库字段免费增补(按贵司产品资料结构增加字段,合理数量内)

超出标准版赠送部分 · 参考价

  • 额外 PDF 模板定制:300 元 / 个
  • 额外 Excel / Word 模板定制:200 元 / 个
  • 其它功能定制(报表、对接、业务逻辑等):另行协商
能力 标准版
5,000
+ 库存包
+2,000
+ AI 包
+2,000
外贸主线(标准版已含)
客户 / 公海 / 查重 / 跟进
报价 · 销售 · 采购 · 出运
应收应付 · 收付款 · 利润
PDF / Excel / Word 单证与导入模板
BringCRM 助手WhatsApp Web 侧栏 · 标配
Excel / Word 单证模板定制标准版赠送 3 个(按贵司样稿);超出 200 元/个 3 个3 个3 个
产品库字段增补标准版免费按需增加;PDF 模板定制 300 元/个
可选叠加
库存管理仓库、入出库、盘点、批次成本
CRM 内 AI 助手查单、对账、操作指引
常见组合 仅外贸订单流 5,000 · 含仓库 7,000 · 含 AI 7,000 · 全配 9,000

以上为系统许可与部署服务参考价。标准版已含 3 个 Excel/Word 单证模板定制制作(按贵司样稿)与产品字段按需增补;额外 PDF 定制 300 元/个、Excel/Word 定制 200 元/个,其它功能定制另行协商。升级年费含版本更新与技术支持,与是否购买加购包无关,统一 1,500 元/年(可选)。

系统装在哪里,见下方 部署方案;怎么买、谁来装,见 购买与服务

部署方案

系统装在您自己的环境。云服务器、NAS 硬件及厂商远程服务等费用由您向第三方自行承担,不是我们代收。三选一即可:

  • 方案一 · 云服务器 — 系统部署在云主机,任意电脑用浏览器随时访问。云服务费自行向云厂商购买并续费。 约 400 元/年起(按套餐浮动,以服务商为准)
  • 方案二 · 办公室 NAS — 用 Docker 装在 NAS 上;同事局域网访问。需要外网时,多数 NAS 自带远程(如绿联 UGREENlink,启用后生成 ug.link/您的ID 链接),外出人员浏览器打开即可,一般无需另配花生壳。若无法 P2P 直连可能走厂商中转,速度略低;是否另收会员/流量费以 NAS 厂商说明为准。 NAS 硬件另购;UGREENlink 等远程能力通常免费启用(以厂商为准)
  • 方案三 · 仅局域网 — NAS 或办公室本机 Docker,同事在公司内网用浏览器访问即可,不必买云服务器、也不必开远程穿透。 额外运行环境费:0

非 NAS 的本机若需外网访问,仍可选用贝锐花生壳等内网穿透(费用自行向服务商续费,约按套餐浮动)。

购买与服务

您购买的是 BringCRM外贸系统部署服务(买断,非在线租账号)。流程:先体验 → 签约 → 装到您的环境 → 验收后付款

体验与购买流程

  1. 先体验
    • 公共在线演示 — 随时登录,与其他访客共用演示环境,快速了解功能
    • 单独试用(可选)联系我们,可新部署一套空的、无业务数据的独立环境,单独试用约 1 周
  2. 选定套餐并签约 — 确定标准版及库存 / AI 功能包、部署方式(见 部署方案)、模板定制范围;签署合同。价格见上方 价格
  3. 部署到您的环境 — 我们远程安装到您提供的云服务器、NAS 或本机,调通并做基础培训。标准版含 3 个 Excel/Word 单证模板定制(按贵司样稿)与产品字段增补
  4. 验收后付款 · 开票 — 安装完成、您确认可用后再付款;支持开发票(类型与抬头签约时约定)。额外 PDF/模板定制与功能开发按 价格说明 另计
  5. 自行安装(可选) — 有运维能力可按 下载与安装 自行部署;需要时再 联系我们 协助

联系咨询 / 申请单独试用   进入在线演示 · 登录

常见问题

购买流程是怎样的?什么时候付款?

可先 公共在线演示(与他人共用),或 申请单独空环境试用约 1 周。满意后选定套餐并签约,我们部署到您的服务器 / NAS / 本机;安装验收、您确认可用后再付款,并按合同开具发票。详见上方 购买与服务

升级年费 1,500 元/年是什么?不续会怎样?

标准版及功能包买断的是系统本身,装在您自己的环境,数据归您。升级与技术支持为可选服务,1,500 元/年(首年通常已含在购买价内,具体以合同为准)。不续费期间仍可继续使用已购版本,不会锁库、不会删数据;只是暂不能通过官方渠道下载新版本扩展包,技术支持按停续后的约定执行。

中间停续一年(或更久),以后再续还是 1,500 元吗?

是的,仍为 1,500 元/年。停续期间不要求补交中间年份的费用。您随时联系我们续订即可:续订后恢复官方技术支持,并可在许可有效期内升级到最新版(通过管理后台「检查更新」下载扩展包安装,见升级说明)。

续订后包含哪些服务?

续订年费主要包含:版本升级(新功能、优化与兼容 Espo 的扩展更新)与技术支持(使用问题、升级协助等,以合同约定为准)。云服务器、NAS 硬件、远程穿透等运行环境费用仍由您自行向第三方购买,不包含在 1,500 元/年内。

更新日志

版本号、发布日期与更新说明。

  • v1.1.1

    新增 Word 单证模板(.docx / .doc 导出,占位符与 Excel 一致);产品 一品多供(同一产品维护多家供应商及采购价);报价 阶梯价 / 档位(按数量维护多档单价);可选 AI 外贸助理(CRM 内查单对账、录入跟进,并支持 MCP 对接外部 Agent)。

  • v1.0.4

    新增出口公司名头,报价/销售/采购/出运单可关联抬头,单证模板支持 {{company.*}} 占位符;产品与客户贸易物流字段增强;售后工单收费可自动生成应收账款;PDF 模板预览编辑与打印体验优化。

  • v1.0.3

    增加报价明细分析、销售明细分析、采购明细分析。资金账户余额功能

  • v1.0.3

    优化数据导入导出:增加支持按模板导入与导出数据。

  • v1.0.2

    增加客户查重页面:支持模糊查重,降低重复建档风险,防撞单。

  • v1.0.1

    库存模块上线,支持出入库、盘点及与销售、采购、出运等环节衔接,便于查看各仓库存与货品动向。

  • v1.0.0

    报价单、销售单明细带图,支持Excel模板导出带图片的报价单。

  • v0.0.2

    优化销售明细显示,增加报价单导出Excel模板支持,增加样品寄送管理,增加退税款项管理。

  • v0.0.1

    BringCRM外贸系统首个正式发布版本,包含客户管理、订单管理、财务管理、数据与报表、系统管理等核心功能。

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